Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. April 2026
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (revDSG/nDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Raphael Polig, [ADRESSE], raphael.polig@ik.me
3. Hosting & Infrastruktur
Diese Anwendung wird in der Schweiz gehostet. Wir nutzen einen Schweizer Cloud-Anbieter (Infomaniak Network SA, Genf). Durch das Hosting in der Schweiz verbleiben Ihre Daten im Gebiet mit vergleichbarem Datenschutzniveau gemäss DSGVO-Anforderungen. Zur Sicherheit der Übertragung nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
4. Datenbank & Technik (PocketBase)
Für die Verwaltung von Anwendungsdaten nutzen wir PocketBase, eine selbst gehostete Open-Source-Datenbanklösung. Turnier-, Teilnehmer-, Spielplan- und Resultatdaten werden primär auf in der Schweiz gehosteter Infrastruktur gespeichert.
5. E-Mail-Dienst (Brevo)
Für transaktionale E-Mails wie Turnierbestätigungen nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris). Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen. Zu diesem Zweck werden die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der E-Mail an Brevo übermittelt.
6. Web-Analyse (Swetrix)
Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Swetrix. Swetrix wird von uns selbst gehostet (Self-Hosting), sodass alle Daten auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz verbleiben. Das Tool arbeitet vollständig ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Die Erkennung von Besuchern erfolgt über einen anonymisierten Hash-Wert, der keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulässt und täglich zurückgesetzt wird.
6. Keine Analyse-Tools & Lokale Fonts
Wir nutzen keine Analyse-Tools von Drittanbietern (wie Google Analytics). Schriftarten (Google Fonts) werden lokal von unseren eigenen Servern geladen, sodass keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird.
7. Lokale Speicherung (Local Storage)
Diese Anwendung nutzt den Local Storage Ihres Browsers für technische Funktionen und die Datenbankverbindung. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht automatisch an uns übertragen. Sie können diese jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.
8. Erhobene Daten
Wir erheben: E-Mail-Adresse bei Turniererstellung; Turnierdaten (Name, Beschreibung, Spielpläne, Resultate); von Organisatoren eingegebene Teilnehmernamen; sowie technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ) in Server-Logfiles.
9. Öffentliche Turnierseiten
TournamentPilot stellt Turnierinformationen über öffentliche Links bereit. Von Organisatoren eingegebene Daten (Namen, Spielpläne, Resultate) können dadurch öffentlich zugänglich werden. Organisatoren sind verantwortlich für die Berechtigung zur Veröffentlichung.
10. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG); berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG); Einwilligung wo erforderlich.
11. Speicherdauer
Turnierdaten werden gespeichert, bis sie vom Organisator gelöscht werden oder für den Betrieb nicht mehr erforderlich sind. Technische Protokolle werden für eine begrenzte Dauer zur Sicherheit und Wiederherstellung aufbewahrt.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäss DSGVO und nDSG. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: EDÖB). Kontakt: raphael.polig@ik.me
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: raphael.polig@ik.me